Excelastuces

Comment rendre des données invisible à l’écran

Vous pouvez avoir des données confidentielles  à traiter dans vos fichiers et vous souhaitez les rendre invisibles en les conservant dans votre fichier. Dans notre exemple, nous avons une liste de salariés avec leurs salaires bruts, nous souhaitons ne pas voir afficher leurs noms Sélectionner la zone des données à rendre invisible Faire un clic […]

Comment incrémenter une série automatiquement

Vous avez besoin d’afficher une série logique mais vous ne voulez pas faire toute la saisie manuellement. Comme par exemple 1 2 3 4 5 6 etc….. Pas de soucis, Excel sait faire ça! Cela fonctionne avec des chiffres mais aussi des mots comme les mois, les jours… Incrémenter une série de chiffres Pour faire […]

Comment changer la couleur des onglets?

Afin de mettre en forme vos classeurs Excel vous avez la possibilité d’affecter une couleur à chaque onglet. Faites un clic droit sur l’onglet, se positionner sur Couleur d’onglet et choisir la couleur. Si vous souhaitez enlever la couleur de l’onglet. Faites de nouveau un clic droit sur l’onglet, se positionner sur Couleur d’onglet et […]

4 Erreurs à éviter sur EXCEL

Début d’une série sur les erreurs à éviter sur EXCEL Parfois nous faisons des petites erreurs qui peuvent nous freiner dans notre travail, nous allons faire un zoom sur des cas simples pour éviter ces pièges. Bientôt nous ferons aussi une liste de livres intéressants pour se perfectionner encore plus. Erreur N°1 Le résultat des […]

Comment rechercher une donnée dans une feuille

Trouver une donnée dans une feuille excel qui contient de nombreuses lignes peut devenir fastidieux, la fonction « Rechercher » va vous permettre de gagner du temps et être plus efficace. Dans notre exemple, des données sont saisies jusqu’à la ligne 417, nous allons chercher le prénom « Julie ». METHODE 1 On utilise le raccourci « ctrl + f » […]

Comment remplacer une donnée dans une feuille

La fonction « remplacer » permet de modifier un grand nombre de valeur par une autre en une seule action. Dans notre exemple, nous allons utiliser des valeurs de date en préparant le fichier pour l’année suivante. Nous voulons remplacer l’année 2018 par l’année 2019 Pour cela nous avons 2 façons possible. METHODE 1 On utilise le […]

Comment vérifier que le contenu de 2 cellules est identique

Nous voulons vérifier que les données de 2 cellules sont identiques comme dans notre tableau : La réponse sera « FAUX » à la moindre différence et « VRAI » si les données sont strictement identiques. Dans notre exemple, nous allons nous placer dans la case C2 pour écrire la formule de la réponse de notre première ligne. =A2=B2 […]

Comment ajuster la taille d’une colonne à son contenu automatiquement

Il arrive souvent que le contenu de votre case « dépasse » le bord à droite. Nous voyons bien que notre texte « Excel ! Un outil si pratique » sort de la colonne A pour empiéter sur la colonne B. Si bien que si nous ajoutons du texte dans la colonne B, notre premier texte sera coupé. Pour […]

Comment supprimer le quadrillage d’une feuille

Vous ne voulez plus voir le quadrillage de votre page Excel comme l’exemple ci-dessous : Au lieu de : Vous pouvez retrouver la position de la commande dans 2 onglets différents ONGLET AFFICHAGE Dans l’onglet « Affichage », vous trouverez la case à décocher « Quadrillage » ONGLET MISE EN PAGE Dans l’onglet « Mise en page », vous trouverez la case […]

Comment figer une ligne ou une colonne

Figer une ligne Lorsque nous créons un tableau avec plusieurs lignes de données et pour ne pas perdre de vue la légende de nos colonnes. Il est intéressant de figer cette première ligne. Dans notre exemple nous avons 60 lignes de données. Lorsque l’on descendra voir la ligne 60 notre ligne 2 avec A B […]