4 Erreurs à éviter sur EXCEL

Début d’une série sur les erreurs à éviter sur EXCEL

Parfois nous faisons des petites erreurs qui peuvent nous freiner dans notre travail, nous allons faire un zoom sur des cas simples pour éviter ces pièges.

Bientôt nous ferons aussi une liste de livres intéressants pour se perfectionner encore plus.

Erreur N°1

Le résultat des mes calculs me donne « 0 »

Faire la somme de nombres avec un point en séparateur au lieu d’une virgule ( 25.68 → 25,68 )

En effet, la formule =SOMME(A1:A3) qui calcul la somme des valeurs entre les case A1 et A3 , affichera comme résultat « 0 » ( ici dans la case A4)

Pour corriger le problème nous allons devoir remplacer les « . » par des « , »

Si vous n’avez que quelques données à modifier vous pouvez le faire manuellement. si au contraire vous possédez un grand nombre de données à modifier, il est recommandé de le faire automatiquement.

Note : Vous pouvez regarder notre article « Remplacer une donnée dans une feuille »
ici → http://excelastuces.fr/2018/06/07/remplacer-une-donnee-dans-une-feuille/

Pour rappel faites : « ctrl + h »

Voila, maintenant la formule affiche la bonne somme.

Erreur N°2

Eviter les lignes vides dans une base de données

Lorsque l’on sélectionne notre filtre pour la colonne A par exemple :

Nous remarquons que toute la liste sous la ligne 7 n’apparaît pas dans notre filtre.

Nous ne voyons pas les ages entre 5 et 10 ans. En effet, la zone prise en compte pour le filtre s’arrête à la première ligne vide.

I 

Astuce : si vous savez qu’une données est présente dans votre base, mais qu’elle n’ai pas disponible dans le filtre,vérifier que votre zone à filtrer ne comporte pas de lignes vides et supprimer ces dernières s’il y en a. Toutes les données présentes seront alors disponibles.

 

 

Erreur N°3

Oublier que des colonnes ou des lignes sont masquées

Il peut arriver que l’on oublie que l’on a masquées des données, et visuellement le seul moyen de voir ce masquage est de regarder les étiquettes de colonnes ou de lignes pour voir si l’ordre est respecté.

Ici il nous manque les colonnes C,D et E pour les mois de Février, Mars et Avril

Les lignes 4,5,6 sont masquées également pour les jours Mercredi, Jeudi et Vendredi.

Astuce : Lorsque votre tableau est structuré vous pouvez utiliser la fonction grouper.
Avant cela vous devez sélectionner votre tableau.

Puis dans l’onglet « Données », sélectionner « Grouper » puis « → Grouper… »

Une fenêtre  vous demandera si vous voulez grouper les lignes ou les colonnes. Dans un premier temps, faites les Lignes et ensuite les Colonnes

Vous obtiendrez :

Puis dans l’onglet « Données », sélectionner « Dissocier… » puis « Effacer le plan »

Vous retrouverez toutes vos données :

Erreur N°4

Avoir une cellule vide sur la première ligne de la base d’un TCD (Tableau Croisé Dynamique)

Impossible d’insérer un TCD (Tableau Croisé Dynamique) car une cellule de la première ligne est vide.

Astuce : Il faut toujours saisir des entêtes de colonnes.

Par exemple : Joueur, Catégorie et Sexe

Même si des données ne sont pas renseignées sur une ligne de la base, le fait de saisir des entêtes de colonnes permettra de générer un TCD (Tableau Croisé Dynamique)

Dites nous dans les commentaires si ce genre d’article vous intéresse.