Pour Excel il existe 3 types de références :
- relative
- absolue
- mixte
Référence RELATIVE
Dans une formule, une cellule en référence relative va s’ajuster en fonction de la position où sera recopié cette formule.
Dans notre exemple ci-dessous, la colonne montant contient une formule avec des cellules en référence relative.
En copiant la formule (=B3*C3) dans les cellules D4 et D5, les cellules de référence du calcul se sont ajustées automatiquement par rapport à la position de la formule de la colonne totale.
Référence ABSOLUE
Une référence absolue (utilisation des $ avant la colonne et la ligne) permet de verrouiller cette cellule ou zone choisie de manière à toujours aller chercher cette zone comme référence en cas d’incrémentation ou de recopie d’une formule.
Dans ce nouvel exemple, en B1 nous avons inscrit un montant qui servira de donnée de référence pour les prix de chaque ligne de la colonne B.
Dans la formule de la cellule B5 nous avons saisi la cellule B1 en référence absolue (avec un $ avant la colonne et avant la ligne).
En recopiant la formule de la cellule B5 (=$B$1) jusqu’en B7. La formule reste identique à la cellule B5, quelque soit la position de la formule celle-ci vas toujours chercher la cellule B1.
Référence MIXTE
Lorsque l’on combine des références relatives et absolues dans une formule on parle de référence mixte.
Pour utiliser un raccourci au lieu de saisir les $, vous pouvez utiliser la touche F4 après avoir sélectionner votre zone de référence ou lorsque vous êtes dans la barre de formule.
Attention il ne faut pas que votre barre de formule soit vide pour l’utilisation de la touche F4
L’utilisation des références absolues nécessite beaucoup de pratique pour se sentir à l’aise avec cette fonctionnalité. N’hésitez pas à faire des tests dans tout les sens.