PRESENTATION
L’utilisation d’un TCD va vous permettre de gagner du temps sur votre travail. C’est un outil très puissant qui demande un peu de réflexion pour sa mise en place.
Nous allons vous montrez comment créer, manipuler et utiliser un TCD.
Première chose, pour faire un TCD vous avez besoin d’une feuille Excel reprenant des données sous forme de base de données ou liste de données.
Important :
Votre base de données doit contenir des titres de colonnes qui deviendront les champs nécessaires à la construction de votre TCD.
Dans le cas contraire, Excel ne pourra pas générer le TCD et affichera le message d’erreur ci-dessous :
CREATION TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
Nous allons créer un tableau croisé dynamique à partir de la liste de données suivante :
Pour insérer le TCD, se positionner dans une cellule qui contient une donnée, puis dans l’onglet insertion, cliquer sur l’icône
TblCroiséDynamique ou Tableau croisé dynamique (Suivant les versions EXCEL)
Une fenêtre s’ouvre, la plage du tableau est proposée, vous pouvez soit insérer dans la feuille où se trouve la liste de données, soit de l’insérer dans une autre feuille.
Je préconise d’insérer le TCD dans une nouvelle feuille afin de ne pas risquer une mauvaise manipulation sur la liste de données.
Cliquer sur OK
Une fois valider, il faut construire le TCD, vous avez à disposition les trois zones ci-dessous :
Nous allons faire un tableau qui nous indique l’age total par ville avec le nom des personnes reparties dans chaque ville.
Il faut cliquer sur le champ Ville dans la zone champs de la liste et le faire glisser (en maintenant son doigt sur le bouton gauche de la souris) dans l’étiquette de ligne dans la zone de positionnement des champs.
Faire la même manipulation pour le champ Nom
Et puis faire glisser le champs Age dans la zone Valeurs
Le TCD affiché dans la zone de construction du TCD correspond à notre attente.
RESULTAT
Comme nous vous le disions, le TCD est très puissant mais demande un petit temps d’adaptation et surtout demande de la pratique!
Nous restons à votre écoute. Merci de poser votre question en rapport avec le sujet afin que nous puissions être le plus efficace possible 🙂
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