Excelastuces

Logo Excelastuces

Nous vous avons préparé un exemple de liste de dépenses pour laquelle nous voulons connaître les montants par nature de dépense dans un premier temps (selon un critère) et par nature et par mois dans un second temps (selon plusieurs critères).

sommesi1

Voici une liste qui se complète au fur et à mesure selon les achats (dans notre exemple cette liste est dans l’onglet Liste dépenses

Puis dans l’onglet Recap du même fichier Excel nous avons fait un tableau récapitulatif de toutes les dépenses

sommesi2

Pour pouvoir avoir les montants totaux par nature de dépense, nous allons utiliser la fonction somme.si sommesi3

Elle se décompose comme suit

-plage : colonne dans laquelle nous allons chercher le critère choisi (dans notre exemple la colonne A de l’onglet Liste dépenses)

-critère : le critère choisi (dans notre exemple la nature de dépense soit pour chaque ligne la cellule en colonne A de l’onglet Recap)

-somme_plage : colonne dans laquelle Excel fera la somme (dans notre exemple la colonne B de l’onglet Liste dépenses)

Saisir votre formule en B2 et l’incrémenter jusqu’en B10, voici ce que donne les formules

sommesi4

et le résultat en somme

sommesi5

Nous allons maintenant réaliser des sommes selon plusieurs critères

Nous reprenons l’onglet Recap sur lequel nous avons ajouter des colonnes pour les mois (information que nous avons dans la liste de dépenses en colonne C)

sommesi6.JPG

La fonction utilisée est somme.si.ens qui fonctionne sur le même principe que la fonction somme.si mais avec plusieurs critères (pour information la fonction peut contenir 127 critères!!!! il y a de quoi faire)

Formule à saisir dans la cellule C2 pour le mois de Janvier

=SOMME.SI.ENS(‘Liste dépenses’!$B:$B;’Liste dépenses’!$A:$A;Recap!$A2;’Liste dépenses’!$C:$C;Recap!$C$1)

Formule à saisir dans la cellule D2 pour le mois de Février

=SOMME.SI.ENS(‘Liste dépenses’!$B:$B;’Liste dépenses’!$A:$A;Recap!$A2;’Liste dépenses’!$C:$C;Recap!$D$1)

Formule à saisir dans la cellule E2 pour le mois de Mars

=SOMME.SI.ENS(‘Liste dépenses’!$B:$B;’Liste dépenses’!$A:$A;Recap!$A2;’Liste dépenses’!$C:$C;Recap!$E$1)

Puis incrémenter les formules jusqu’à la ligne 10

Le résultat vous donne un tableau de suivi des dépenses mensuel.

sommesi7

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *