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Comment utiliser l’enregistreur de macro

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Vous voulez faire des macros mais vous n’avez pas le temps ou l’envie d’apprendre le langage!

Excel a trouvé le moyen de vous faire entrer dans le monde de la macro sans avoir la moindre connaissances en la matière!

C’est une blague?

Non, Excel possède bien un enregistreur de macro…

Il permet d’enregistrer des opérations récurrentes et répétitives et de pouvoir exécuter ces actions de manière automatique

Nous allons commencer par quelque chose de simple en utilisant des mouvements entre deux feuilles(onglets) d’un fichier

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Notre exemple

Dans notre exemple nous avons simplifié le nombre de feuille

Nous passerons de la feuille « Bouton » vers la feuille « Accueil » juste en appuyant sur un bouton

Mise en place

Pour cela, nous allons nous positionner sur la feuille « Bouton »

Insérer une forme que nous utiliserons pour pouvoir cliquer dessus et se retrouver automatiquement sur la feuille « Accueil »

Il s’agit là simplement d’une action de mise en forme

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Maintenant nous allons enregistrer les actions à l’aide d’une macro

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Dans l’onglet « Développeur« , cliquer sur « Enregistrer une macro »

Petit rappel ►Comment activer le mode developpeur

Une fenêtre s’ouvre 

Nom de la macro

Nommer votre macro en choisissant un nom en rapport avec la fonction que l’on souhaite programmer

Faire court et simple

Dans notre exemple nous appellerons la macro « Accueil »

Touche de raccourci

Vous pouvez bien évidement créer une touche de raccourci, mais attention au raccourcis existants (Ctrl+A, Ctrl+C,…).

Astuce d’Elvira
J’ai très souvent une page de « Récap » dans mes fichiers avec de nombreuses feuilles. Pour revenir rapidement sur ce récapitulatif, j’utilise le raccourci Ctrl + r (r comme récap, moyen mnémotechnique)

Donc si vous mettez « r » dans la case pour le raccourci, lorsque vous ferez Ctrl + r, la macro qui sera enregistré sera lancé

Lancer l’enregistrement

Le nom de votre macro est choisi et vous avez décidé pour le raccourci

Bien maintenant valider par « OK »

A partir de ce moment, Excel va enregistrer le moindre mouvement et toutes les actions réalisées

Donc attention de ne pas cliquer partout et surtout pour rien!

Cliquez sur l’onglet de la feuille « Accueil »

 

Cliquer sur « Arrêter l’enregistrement »

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Bravo! Votre première macro est enregistrée

C’est assez émouvant d’ailleurs si vous pensiez ne jamais franchir le pas des macros à cause de la programmation

Ok et maintenant?!

Il faut revenir sur la feuille « Bouton » où se trouve votre bouton

Nous allons attacher la macro à la forme « Page d’accueil » que nous avons créé auparavant

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Positionnez-vous sur la forme et faites un clic droit

Dans le menu, choisir « Affecter une macro… »

Une fenêtre s’ouvre avec la liste de toutes les macros du fichier

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Sélectionner la macro « Accueil » et valider par « OK »

Sur la forme le curseur se transforme en main, cela signifie que le « bouton »est actif

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Maintenant le bouton « Page d’accueil » vous amènera directement sur la feuille Accueil

Plus d’excuses pour les macros!

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VBA

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